Cargo: 

ASSISTENTE DE PROJETOS

Local de Atuação:

Pollen Parque Científico e Tecnológico, Bairro Efapi, Chapecó SC

Principais atividades:

O Assistente de projetos irá desempenhar um papel essencial na elaboração e desenvolvimento de propostas para projetos inovadores, com foco em programas de financiamento do governo federal, estadual e editais de inovação. Este profissional será responsável por realizar reuniões com clientes, coletar dados e transformar ideias inovadoras em propostas viáveis e financiáveis, contribuindo para as aprovações de projetos e consequentemente sucesso e crescimento.

• Reuniões e atendimentos online com clientes;
  
  

• Visita a clientes de forma física (quando necessário);
  
  

• Elaboração de diagnósticos de acordo com a metodologia da empresa;
  
  

• Fluxo de atividades da metodologia que será aplicada;
  
  

• Pesquisas de mercado;
  
  

• Análise de tendências de inovação;
  
  

• Fluxo de processos e formulários padrões a serem preenchidos;
  
  

• Elaboração de apresentações em power point;
  
  

• Elaboração de cronogramas em excel;
  
  

• Acompanhamento de cronogramas;
  
  

• Gestão de projetos;
  
  

• Preenchimento de formulários e sistemas;
  
  

• Acompanhamento de projetos e tratativas com clientes;

Reuniões e atendimentos online com clientes:
Condução de encontros virtuais para alinhamento de expectativas, levantamento de demandas, acompanhamento de projetos e esclarecimento de dúvidas.

Visitas presenciais a clientes (quando necessário):
Realização de atendimentos in loco para aprofundar o diagnóstico, fortalecer o relacionamento e coletar informações estratégicas.

Elaboração de diagnósticos conforme a metodologia da empresa:
Análise estruturada das informações do cliente para identificar necessidades, oportunidades e pontos de melhoria, seguindo a metodologia interna.

Execução do fluxo de atividades da metodologia aplicada:
Organização e condução das etapas previstas na metodologia, garantindo o cumprimento de prazos, padrões e entregas estabelecidas.

Pesquisas de mercado:
Levantamento e análise de dados sobre mercado, concorrência e público-alvo para embasar decisões e propostas estratégicas de projetos.

Análise de tendências de inovação:
Monitoramento de práticas, tecnologias e movimentos do mercado que possam gerar oportunidades de inovação para os clientes.

Gestão do fluxo de processos e formulários padrão:
Controle e preenchimento de documentos, formulários e registros necessários ao andamento dos projetos, conforme padrões definidos.

Elaboração de apresentações em PowerPoint:
Desenvolvimento de materiais visuais claros e objetivos para apresentação de diagnósticos, resultados e propostas aos clientes.

Elaboração de cronogramas em Excel:
Criação de planejamentos detalhados com prazos, responsáveis e etapas do projeto.

Acompanhamento de cronogramas:
Monitoramento do progresso das atividades, atualização de prazos e identificação de desvios ou riscos.

Gestão de projetos:
Planejamento, organização e controle das atividades do projeto, garantindo qualidade, prazo e alinhamento com os objetivos do cliente.

Preenchimento de formulários e sistemas:
Registro de informações, dados e indicadores em sistemas internos e plataformas de controle.

Acompanhamento de projetos e tratativas com clientes:
Comunicação contínua com os clientes para atualização de status, resolução de pendências e alinhamento das próximas etapas.

Requisitos/Competências 

Formação Desejada

Hard Skills Necessárias

• Conhecimento do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);

• Conhecimento básico sobre processos;

• Possuir graduação completa ou estar cursando;

• Habilidade em pesquisa e análise de dados;

• Habilidade de redação técnica;

• Competência em gestão de projetos e uso de ferramentas como pacote Office, Google Drive ou similares, incluindo ferramentas de Inteligência Artificial;

• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

• Monitoramento de editais;

• Conhecimento em gestão de documentação para submissão de projetos.
  
  

Soft Skills Desejadas

• Proatividade e capacidade de identificar oportunidades de inovação;

• Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão;

• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos;

• Habilidade para traduzir informações técnicas em propostas compreensíveis e atraentes.
  
  

Qualificações Necessárias

• Formação superior em áreas relacionadas à Administração, Letras ou áreas afins;

• Experiência prévia em funções similares será considerada um diferencial.

Horário de Trabalho:

Expediente Comercial de Segunda a Sexta Feira

Salário proposto:

R$ 3.000,00

Benefícios: 

- Seguro de vida

- Vale alimentação 

- Day Off

- Convênios com SESC, ACIP e ACIC

- Estacionamento gratuito 

- Treinamentos 

- Participação em eventos de Inovação