Cargo: 

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Local de Atuação:

Pollen Parque Científico e Tecnológico, Bairro Efapi, Chapecó SC

Principais atividades:

O cargo de  Assistente Administrativo(a) atua no suporte às atividades administrativas, financeiras e de gestão de projetos dos clientes, contribuindo para a organização dos processos, o atendimento aos clientes e o cumprimento da metodologia interna. Esse profissional é responsável por auxiliar na conferência de documentos financeiros e contábeis, apoiar reuniões e atendimentos, colaborar na elaboração e acompanhamento de projetos, além de participar da gestão de cronogramas e da análise de tendências de inovação. Sua atuação é essencial para garantir eficiência operacional, padronização dos fluxos de trabalho.

•  Conferência de documentos financeiros/contábeis;
  
  

•  Reuniões e atendimentos online com clientes;
  
  

•  Visita a clientes e agentes financeiros;
  
  

•  Elaboração de projeto de acordo com a metodologia da empresa;

• Fluxo de atividades da metodologia que será aplicada;
  
  

• Elaboração de apresentações em Power point ou ferramentas correlatas;
  
  

•  Elaboração de cronogramas em Excel ou ferramentas correlatas;
  
  

•  Gestão de projetos;

Conferência de documentos financeiros e contábeis
Realizar a análise e verificação de documentos financeiros e contábeis, assegurando a conformidade das informações, a correta organização dos dados e o atendimento às exigências legais, normativas e internas da empresa.

Reuniões e atendimentos online com clientes
Conduzir reuniões virtuais para levantamento de necessidades, alinhamento de expectativas, apresentação de informações, acompanhamento de projetos e esclarecimento de dúvidas, mantendo um relacionamento próximo e profissional com os clientes.

Visita a clientes e agentes financeiros
Efetuar visitas presenciais com o objetivo de fortalecer o relacionamento, coletar informações relevantes, apresentar projetos, negociar demandas e alinhar estratégias com clientes e agentes financeiros.

Elaboração de projetos de acordo com a metodologia da empresa
Desenvolver projetos seguindo a metodologia estabelecida pela empresa, estruturando objetivos, escopo, prazos, recursos e entregáveis, garantindo padronização e qualidade na execução.

Fluxo de atividades da metodologia que será aplicada
Definir, organizar e acompanhar o fluxo das atividades previstas na metodologia, assegurando que todas as etapas sejam executadas de forma lógica, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Elaboração de apresentações em PowerPoint ou ferramentas correlatas
Criar apresentações claras, objetivas e visuais para comunicação de resultados, propostas, diagnósticos e andamento dos projetos, adequando o conteúdo ao público-alvo.

Elaboração de cronogramas em Excel ou ferramentas correlatas
Estruturar e manter cronogramas de atividades, definindo prazos, responsáveis e marcos do projeto, garantindo o acompanhamento do progresso e a identificação de possíveis desvios.

Gestão de projetos
Realizar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos, monitorando prazos, custos, além de promover a comunicação entre as partes envolvidas.

Requisitos/Competências 

Formação Desejada

Hard Skills Necessárias:

• Conhecimento do pacote office (Excel, Word, Power Point);

• Conhecimento em gestão de documentação para submissão dos projetos e análise de crédito financeira;

• Habilidade em tratativas diretamente com agentes financeiros;

• Possuir graduação ou estar cursando em área correlatas;

• Habilidade em pesquisa e análise de dados;

• Competência em gestão de projetos e uso de ferramentas como pacote office, google drive ou similares, ferramentas de Inteligência Artificial;

• Habilidades de comunicação escrita e verbal.

Soft Skills Desejadas:

• Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão;

• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos;

• Habilidade para traduzir informações técnicas financeiras/bancárias;

• Habilidade de comunicação verbal e escrita (ligação, enviar áudios, conduzir reuniões).

Qualificações Necessárias:

• Formação superior em áreas relacionadas a ciências contábeis, economia, administração, ou áreas afins;

• Experiência prévia em instituições bancárias será um diferencial.

Horário de Trabalho:

Expediente Comercial de Segunda a Sexta Feira

Salário proposto:

R$ 3.000,00

Benefícios: 

- Seguro de vida

- Vale alimentação 

- Day Off

- Convênios com SESC, ACIP e ACIC

- Estacionamento gratuito 

- Treinamentos 

- Participação em eventos de Inovação